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Monografia Cap Magri – 01 de Abril de 2013

O objetivo do presente trabalho monográfico é fornecer subsídios e argumentos técnicos para a viabilidade da implantação e utilização de um prontuário médico eletrônico, online, na área de saúde da Polícia Militar (PM), como forma a integrar a área de saúde, tornar mais eficiente o atendimento médico e tratamento da saúde de seus integrantes. O prontuário médico é o local onde se depositam as informações médicas do paciente para que possam ser reunidas em um local e utilizadas pelo médico, quando da necessidade de atender um paciente e cuidar de sua saúde, além de poder ser utilizado para pesquisas e atualmente como instrumento para ajudar a prevenir doenças. Uma das alternativas para o prontuário médico, ora desenvolvido, é sua disponibilidade em mídia eletrônica e, nesse caso, teremos o Prontuário Médico Eletrônico, conhecido como Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP). Um passo à frente e que fará toda a diferença. É a partir desta informatização do prontuário médico, o tornar também online: um PEP que poderá ser acessado, de qualquer local, por meio da rede mundial de computadores. Um PEP online pode disponibilizar ao médico informações sobre o paciente, para uma simples consulta, um mal súbito ou ser a diferença para salvar sua vida, fornecendo subsídios e informações médicas relevantes para que o médico possa atuar, inclusive, em uma emergência. A facilidade de acesso pela rede mundial de computadores (Internet) permite sua utilização e consulta de qualquer local do planeta, utilizando uma senha específica e respeitando as regras internas da área de saúde da Polícia Militar do Estado de São Paulo (PMESP), possibilitando assim segurança no acesso dos dados, esta forma online do prontuário consagrar-se-á como uma inovação e vantagem competitiva que o nosso serviço de saúde proporcionará ao nosso público interno, com um atendimento eficaz, rápido e para nossa administração um meio de guardar, reproduzir e agilizar tratamentos, consultas e operações de emergência, poupando tempo, recursos humanos, sendo exemplo não só para a administração dentro da PMESP, mas também, para o sistema de saúde estadual. Verifica-se praticamente a relevância da disponibilização de um histórico centralizado completo e que compartilhe a informação com os diversos profissionais de saúde que venham atender o policial, e assim haverá o controle e integração dos afastamentos médicos pelos profissionais da área de saúde, bem como o controle administrativo desses afastamentos pelos comandos responsáveis pelo policial militar. Resultando em uma maior integração das Unidades Integradas de Saúde (UIS), pois há uma necessidade de maior ligação entre os médicos e controle das informações dos afastamentos médicos, para diminuição do absenteísmo do policial militar que recorre a vários profissionais de saúde sucessivamente, até obter o afastamento, já que não há integração da área de saúde, o que aumenta a ineficiência com o tempo e os recursos humanos, que poderiam ser empregados em outros setores. A importância da integração parece viável com a base de dados institucionais do Sistema Informatizado de Recursos Humanos, o que poderá estar aliado às outras soluções informatizadas, substituir o “assentamento individual” como é hoje, em papel, pois os dados inseridos e atualizados pela solução proposta poderá alimentar a base de dados institucional de forma automatizada, evitando um retrabalho e demora no processo de atendimento médico até a publicação e transcrição em “assentamento individual”, causa de uma maior lentidão no procedimento atual. Para a implementação propriamente dita desse tipo de prontuário, pretende-se utilizar a mesma base sistemática do nosso comprovante de pagamento (holerite), em que o comprovante é acessado pelo interessado e somente o Centro Integrado de Apoio Financeiro da PMESP (CIAF) é quem o confecciona e tem acesso para modificá-lo. E no caso do PEP online, o acesso também seria feito apenas pelo usuário e o seu médico. Cuja elaboração, seria realizada somente pelo médico e acrescentada informações de exames diagnósticos e de imagens pela área médica da PMESP. O holerite eletrônico da PMESP é um bom exemplo comparativo, pois é de grande interesse do usuário, sendo esse fator uma estratégia para a adesão e convencimento, base para que o objetivo da implantação seja atingido e possamos promover a disseminação do PEP online. Tudo isso gera uma autenticidade, confidencialidade e legalidade das informações digitalizadas que serão garantidas pelo certificado digital: a assinatura que dá à legalidade ao PEP. A busca por excelência em todos os sentidos nos direciona a necessidade de melhorar a saúde de nosso policial militar, diminuir o índice de absenteísmo por meio dessa tecnologia, para disponibilizar um maior efetivo policial para combater a criminalidade e prestar um bom serviço à população do Estado de São Paulo.

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